Laden...

Hoe beveilig ik mijn Microsoft 365 omgeving?

Vanuit huis werken is hedendaags helemaal zo gek niet meer. Zeker nu je ook nog een alle bedrijfsgegevens gemakkelijk in de cloud kunt opslaan. Maar, zijn de gegevens wel veilig in de cloud? Kunnen je gegevens niet zomaar uit de cloud gestolen worden? In dit artikel bespreken we een aantal tips met als doel jouw Microsoft 365 beveiliging te optimaliseren.

Meervoudige verificatie (Multi-Factor Authentication)

Een van de meest eenvoudige, doch belangrijke stappen om te ondernemen om je Microsoft 365 omgeving te beveiligen, is het instellen van een meervoudige verificatie.

Via meervoudige verificatie zorg je ervoor dat je inlog beter beveiligd wordt. Je moet namelijk naast het inloggen van je wachtwoord, ook via een ander device bevestigen dat je wilt inloggen. Zo kun je met de meervoudige verificatie van Microsoft 365 instellen dat je middels een telefoongesprek, bericht of app melding moet bevestigen dat je wilt inloggen. 

 

Zodra je meervoudige verificatie goed hebt ingesteld, zou een kwaadwillende die jouw wachtwoord heeft weten te bemachtigen, nog steeds niet kunnen inloggen. Het systeem detecteert namelijk dat er vanaf een onbekend apparaat wordt ingelogd. Stel dus altijd jouw meervoudige verificatie goed in.

Bescherm je verbinding met VPN

Om je data optimaal te beschermen is het belangrijk dat de verbinding met het bedrijfsnetwerk veilig is. Via een Always On VPN is het mogelijk om jouw device (mobiel, laptop, tablet, etc.) veilig te verbinden met het bedrijfsnetwerk, zonder dat je hier iets van merkt. Naast dat de verbinding met het bedrijfsnetwerk veiliger wordt, kunnen thuiswerken middels VPN ook eenvoudig verbinding maken met het bedrijfsnetwerk.

 

Gebruik VPN dus voor een veilige verbinding met het netwerk, zowel vanaf kantoor als thuis.

Zorg dat de gebruikers zich bewust zijn van de beveiliging

Een tip die erg eenvoudig lijkt, maar tijdens de implementatie toch iets complexer kan lijken, is de bewustwording van het belang van een goede beveiliging . Zorg dat alle gebruikers van de Microsoft 365 omgeving, zich bewust zijn van de belangrijke rol van die beveiliging speelt in de Microsoft 365 omgeving.

 

In deze fase is het belangrijk om de eventuele risico’s te communiceren, evenals de maatregelen die zij kunnen ondernemen om de beveiliging van de online omgeving te verbeteren (zoals de meervoudige verificatie). Ook kun je de gebruikers erop attenderen dat het belangrijk is om je scherm te vergrendelen als je niet in de buurt bent van je device. 

 

Een handige applicatie in Windows 10 genaamd Dynamic Lock, kan middels een koppeling met je mobiel herkennen wanneer je niet in de buurt bent van je laptop of computer. In dit geval wordt je scherm automatisch vergrendeld. 

Zorg dat e-mailberichten versleuteld zijn

Een e-mail versleuteling zorgt ervoor dat de inhoud van e-mails enkel bekeken kunnen worden door de ontvanger. Mocht een e-mail onderschept worden door een kwaadwillende, kan hij door de versleuteling (encryptie) de inhoud van deze e-mail niet zien.

 

In Microsoft 365 zit deze e-mailversleuteling, ook wel ‘Office Message Encryption’ genoemd, standaard verwerkt. Dit zorgt ervoor dat zowel iedereen binnen jouw bedrijf, als externe contacten, versleutelde e-mailberichten kan ontvangen en verzenden. Deze dienst werkt met (bijna) alle mogelijke e-mail clients, zoals Outlook, Gmail, Yahoo, etc.

Is mijn Microsoft 365 nu goed beveiligd?

Indien je de bovenstaande stappen allemaal hebt uitgevoerd, staat de basis van jouw Microsoft 365 beveiliging erg sterk. Ben je met deze stappen compleet beveiligd? Dat is lastig te zeggen, de Microsoft 365 omgeving kan altijd nog veiliger. 

 

Middels de Microsoft Secure Score krijg je een goed inzicht in de veiligheid van jouw online omgeving. Daarnaast zie je middels de Secure Score in, welke stappen je kunt ondernemen om de omgeving nog veiliger te maken. Let wel op dat overige stappen relatief complex kunnen zijn. Laat een expert met je meekijken zodat je ervan verzekerd bent dat kwaadwillende hackers geen kans maken.

 

https://www.cumulusit.nl/diensten/microsoft-365-beveiliging/

Gerelateerde artikelen die u mogelijk interesseren

De hulpverleningservaring heeft een enorme transformatie ondergaan dankzij de voortdurende evolutie van technologie. Hulp inschakelen met persoonlijke noodknop is een

...

De beamer, ooit het domein van conferentiezalen en home cinema-enthousiastelingen, heeft de laatste jaren een opmerkelijke transformatie ondergaan. Wat ooit

...

Tablets, zoals de populaire Microsoft Surface tablets, zijn tegenwoordig onmisbare gadgets geworden die ons helpen om te werken, leren, en

...

Het is voor veel bedrijven noodzakelijk om een eigen kantoor te hebben. Dat is niet zo gek, want je moet

...

Tablets worden steeds populairder en zijn in steeds meer huishouden te vinden (kinderen hebben er zelfs vaak al één). Het

...

Wat is een instant camera? Ben jij ook zo gek op foto’s maken en heb je ze het liefst meteen

...

Sinds het begin van de elektronische handel zijn beheersinstrumenten zeer belangrijk geweest om de efficiëntie te verhogen, maar vandaag zijn

...

Als u niet op de hoogte met betrekking tot het onderwerp van thuis beveiligingscamera’s, kan dit klinken als een legitieme

...

Verschillende soorten PCB’s Printed Circuit Boards (PCB’s) worden ingedeeld in verschillende typen op basis van fabricageprocessen, ontwerpspecificaties en toepassingsvereisten zoals

...

In de maker gemeenschap is ESP8266 bij iedereen bekend. De ontwikkelkits voor deze Wi-Fi-chip zijn de afgelopen jaren behoorlijk beroemd

...

Als we het hebben over schakelmateriaal, hebben we het over een stopcontact, lichtschakelaar of een dimmer. Standaard worden deze over

...

Wanneer het tijd wordt voor een nieuw computer of laptop, heeft u veel keuze. Allereerst is er de keuze of

...

Wat doen met oude IT-apparatuur? Zo verander je stof in geld! Bedrijven gebruiken tegenwoordig een gigantische hoeveelheid aan IT-apparatuur bij

...

Als het contract van je huidige energieleverancier binnenkort afloopt, is het een goed moment om eens te kijken naar een

...

Jouw kapotte telefoon wil je natuurlijk zo snel mogelijk van een reparatie voorzien. Breng daarom jouw telefoon naar The Repair

...

Een cameramast is een must wanneer u een bepaald terrein wilt beveiligen. Europmast B.V. voorziet u graag van een kwalitatieve

...